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物流岗位的ERP操作细节

ERP系统现在是大多数公司的标配,物流岗位应该是经常接触的,很多公司招聘也有这方面的要求。


不过,很多公司缺乏这方面的培训,就导致一些新人会操作失误,大问题应该是没有,不过月底对ERP的系统单据改来改去也挺麻烦。


恰好*近也在带一个新人,公司也缺乏这方面的培训文件,就自己整理了一下之前的经验教训,顺带和大家分享一下。



1.ERP系统中的出入库数据,牵扯到采购、销售、财务、生产等多个部门,所以录入数据的时候,尽量是完全正确的,非必要不修改、删单,就算是必须要修改的情况下,也要通知关联部门。有些公司甚*禁止员工修改原始单据,只能通过其它出入库的方式调整。


2.ERP系统中的入库单,主要包括采购入库、调拨入库、其它入库,有些公司会分得更细,这方面和采购、财务直接关联,所以,在入库之前,必须和采购提前沟通好,确认入库的方式、单据(正常而言,采购也会提前通知)。而且,一般来说,物料到货和系统入库之间,还有一个质检的环节不能忽略。


3.ERP系统中的出库单,主要包括销售出库、生产领料、调拨出库、其它出库、采购退库,这方面基本和所有部门都有直接关联,所以比入库单更复杂,不仅涉及到和客户的结算,也涉及到内部的成本分摊,所以一定要提前确认好成本部门、出库方式、单据等。


4.ERP系统中,采购入库、生产领料、销售出库一般都是上游部门先做好订单的,所以一定要注意订单转化的出入库单,各方面信息和数据,是否完整,是否和实际的情况一直,有疑问要及时反馈沟通。


5.ERP系统中,单据是从上往下一层层关联的,所以有修改、删单的情况,也要从下往上一层层修改,不能随意操作,比如调拨出库单,就得先让对方删除入库单,之后再删除or修改出库单,*后才是上游的部门修改调拨订单。之前就碰到过这种漏洞,订单组直接删除了几个销售订单,没有通知仓储部门,到月底审查的时候被财务发现,结果就是一地鸡毛。


6.虽然经常说仓库管理需要保证“账实一致”,而ERP系统中的数据,现在通常就认为是账务了,但是因为种种原因,有些出入库的数据是没办法录入系统的,这时候就需要物流部门自己有一份真实准确的出入库数据了,而且一定要经常反馈,否则时间长了这就是个黑锅。


7.物流部门如果自己有用EXCEL做物流账务的话,有时候和ERP系统的数据有小数点的差异,多数情况下是因为按工序、配方等方式计算出库后面有很多位的小数(通常都是生产领料这个环节),所以,EXCEL自动计算出入库的时候,*好还是加上round函数。


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